宇都宮市の家族葬・一日葬は、宇都宮市民葬祭が対応します
「家族葬でも香典返しは必要？」
「参列人数が分からないのに、何個注文すればよい？」
「多めに頼んで余ったらどうなる？」
という方へ。 返礼品は、 家族葬だから必ず○個という決め方ではありません。 香典を受けるか、参列者が何人くらいか、 どのタイミングでお返しするかを整理して準備します。
結論｜返礼品は「参列者数」だけでなく「香典を受けるか」で考えます
家族葬だから香典返しが必ず不要になるわけでも、 必ず全員分を大量に準備するわけでもありません。
まず、 香典を受けるのか、 辞退するのかを決めます。
そのうえで、 参列予定人数を参考に数量を考えます。
最初に「香典を受けるか」を家族で決める
返礼品を準備する
香典を受け取る予定なら、 参列者の人数などを見ながら返礼品を準備します。
必要性を再確認する
香典辞退の場合でも、 会葬へのお礼として何か用意するかなど、 葬儀の方針を確認します。
家族葬だから自動的に香典辞退になるわけではありません。
ご家族として受けるのか、辞退するのかを先に決める と準備しやすくなります。
香典を辞退するなら、案内を分かりやすくする
香典を辞退すると決めた場合は、 親族や参列予定者へ できるだけ分かりやすく伝えます。
「香典はお気遣いなく」 だけでは、 受け取るのか辞退なのか分かりにくい場合があります。
辞退する場合は、 葬儀案内時にその旨を確認して伝えてください。
返礼品は何個準備すればよい？
正確な数量は、 葬儀の参列予定者や 香典を受ける人数によって変わります。
そのため、 最初から大幅に多い数量を決めるのではなく、 現在想定できる人数を基準にする と考えやすくなります。
- 家族は何人か
- 親族は何人くらい来るか
- 友人・知人を案内するか
- 会社関係者が来る可能性があるか
- 香典を辞退するか
- 追加・数量変更がいつまで可能か
人数がまだ分からない場合は？
葬儀の打合せ時点では、 参列者が確定していないこともあります。
その場合は、 例えば 「親族を含めて10人前後」 「多くても20人程度」 など、 概算人数から考えます。
最初から正確な人数を当てることより、 数量をいつまで調整できるか確認しておくことが大切です。
家族5人なら返礼品も5個？
必ずしも 「参列者1人＝返礼品1個」 だけで単純に考えられるとは限りません。
香典の受け方や、 家族単位で参列する場合などによって 考え方が変わることがあります。
参列予定者の構成も含めて、 葬儀担当者へ数量を相談してください。
「当日返し」と「後日のお返し」は分けて考える
葬儀の返礼品を考えるときは、 葬儀当日にお渡しするものと、 後日あらためてお返しするものを 同じものとして考えないことが大切です。
| 考える時期 | 確認内容 |
|---|---|
| 葬儀当日 | 参列者へ何をお渡しするか |
| 葬儀後 | 香典の内容等に応じて追加のお返しが必要か確認 |
地域やご家庭の考え方によっても異なるため、 具体的な返し方は打合せ時に確認してください。
返礼品は価格だけで決めない
返礼品は、 一個あたりの価格だけでなく、 数量との掛け算で総額が決まります。
例えば、 単価を少し下げても 必要以上の数量を注文すれば、 総額は増えます。
「一個いくらか」だけでなく、 「最終的に何個使う予定か」まで確認してください。
見積書では「単価×数量」を見る
- 一個あたりの価格
- 何個で計算されているか
- 税込か税抜か
- 数量変更できる期限
- 追加注文できるか
- 未使用品の扱い
特に、 見積書へ最初から多い数量が入っている場合は、 その数量が本当に必要か を確認します。
余った返礼品はどうなる？
返礼品が余った場合の扱いは、 商品や注文条件によって異なります。
未使用なら必ず返品できる、 と決めつけないでください。
- 未使用品を返品できるか
- 返品できる商品・できない商品があるか
- 返品期限があるか
- 追加注文は可能か
これを確認してから数量を決めると、 必要以上の注文を避けやすくなります。
多めに注文するのと、少なめにして追加するのはどちらがよい？
これは、 追加対応できるタイミングや 商品在庫、 返品条件などによって変わります。
多めに準備
当日足りなくなる不安を減らせますが、 余った商品の扱いを事前に確認する必要があります。
必要数に近づける
無駄を減らしやすい一方、 追加が必要になった場合に対応できるか確認しておきます。
返品条件と追加注文条件を聞いてから数量を決める のが分かりやすい方法です。
家族葬だから高額な返礼品にしなければならない？
参列者が少ないからといって、 一人あたりの返礼品を高額にしなければならないわけではありません。
葬儀全体の予算、 香典の受け方、 地域やご家庭の考え方を踏まえて検討します。
「人数が少ないから豪華にする」 ではなく、 必要な内容を必要な数量だけ準備することを考えてください。
費用を抑えるなら、返礼品を全部なくす前に方針を決める
予算を抑えたい場合でも、 返礼品を単純にゼロにすればよいとは限りません。
予算を抑える考え方
① 香典を受けるか辞退するか決める
② 参列予定人数を概算する
③ 必要数量だけを見積に入れる
④ 余った場合の条件を確認する
⑤ 料理・生花など葬儀全体の費用と合わせて調整する
「返礼品だけ」ではなく、葬儀全体の予算の中で決めます。
返礼品の準備はいつまでに決める？
商品や葬儀日程によって、 注文・数量変更の期限は異なります。
そのため、 「前日でも全部変えられる」 とは限りません。
打合せ時に聞いておく3つ
① 最初の注文期限はいつか
② 数量変更はいつまで可能か
③ 足りない場合に追加できるか
この3点を確認しておくと、 数量が確定していなくても準備しやすくなります。
返礼品を自分たちで用意してもよい？
持ち込みを考える場合は、 葬儀社や式場側へ事前に確認してください。
商品の搬入方法、 管理、 配布、 持ち込み条件などがある場合があります。
価格だけで判断せず、 当日の管理まで含めて比較してください。
宇都宮市民葬祭の返礼品を確認したい方へ
返礼品の内容を確認してから、 必要な数量を考えることができます。
宇都宮市民葬祭では、必要以上の数量にしないことも大切にします
宇都宮市民葬祭では30年以上、 「無駄をなくし、心で送るご葬儀」 を大切にしてきました。
返礼品も、 ただ多めに注文することを目的にせず、 参列予定者や香典の受け方を確認して数量を考えます。
人数がまだ分からない場合も、 現在分かる範囲からご相談ください。
家族葬の香典返し・返礼品｜よくある質問
家族葬でも香典返しは必要ですか？
香典を受けるか辞退するか、 どのような返し方をするかによって異なります。 まずご家族の方針を決めてください。
参列人数が分からない場合は何個注文すればよいですか？
現在想定できる人数を基準にし、 数量変更や追加注文がいつまで可能かを確認しておくと準備しやすくなります。
香典を辞退すれば返礼品は不要ですか？
香典返しの必要性は変わりますが、 会葬へのお礼として何を用意するかなどは別に確認してください。
返礼品が余ったら返品できますか？
商品や注文条件によって異なります。 未使用品の返品可否や期限を注文前に確認してください。
返礼品は後から追加できますか？
商品・在庫・日程によって異なります。 追加注文が可能か、いつまで対応できるかを事前に確認してください。
宇都宮市民葬祭
返礼品は「多めに」ではなく「必要な数」を考えてください
香典を受けるのか。
何人くらい参列するのか。
数量変更できるのか。
余った場合はどうなるのか。
そこまで確認してから注文すると、 無駄な費用を減らしやすくなります。
人数が決まっていない段階でも、 現在の予定から必要数量を一緒に整理できます。